4.1 Medezeggenschapsraad / ouderraad

In bepaalde gevallen hebben de M.R.-leden instemmingsrecht en op andere punten adviesrecht. In onze M.R. zitten 6 leden, te weten:

• 3 uit en door de ouders gekozen
• 3 uit en door de personeelsleden gekozen

Het werk van de M.R.-leden draagt dus een formeel karakter. Twee medezeggenschapsleden hebben zitting in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Dit zijn altijd een ouder en een personeelslid. In de GMR worden die zaken besproken die van belang zijn voor het gehele openbaar onderwijs op Voorne-Putten en Rozenburg en in bepaalde gevallen voor Westvoorne alleen.
Niet minder belangrijk, maar heel ander werk, wordt door de O.R. leden verricht. Deze commissie bestaat bij onze school uit praktisch ingestelde mensen, die met de leerkrachten proberen de leerlingen een aangename schooltijd te bezorgen.
U moet dan denken aan het organiseren van allerhande festiviteiten, het inrichten van de schoolpleinen, alsmede het beheren van uw ouderverenigingsbijdrage.

Protocol ouderraad

In het protocol staan de afspraken die voor de leden van de ouderraad van toepassing zijn en die hen voor toetreding tot de raad worden verstrekt. Ieder lid zal daarnaar handelen in het belang van de kinderen bij het organiseren van activiteiten en representatief te zijn voor de openbare basisschool Mildenburg.

De school is een openbare school. Dus toegankelijk voor ieder kind, ongeacht afkomst of religie. Waarbij respectvol met elkaar wordt omgegaan en iedereen in zijn waarde wordt gelaten. Dit geldt voor de kinderen, leerkrachten en ouders. Ouders in de ouderraad moeten zich bewust zijn van de voorbeeld functie betreffende deze afspraak.
Ouderraadsleden staan ten dienste van de groepsleerkrachten bij alle festiviteiten die voor de kinderen worden georganiseerd. Deze activiteiten komen in wederzijds overleg tot stand. Eén van de groepsleerkrachten of de directeur woont de vergadering van de ouderraad bij. De eindverantwoordelijkheid voor alle activiteiten ligt bij de directeur van de school.
Ouderraadsleden zijn het visitekaartje van de school naar de buitenwacht toe (ouders en toekomstige ouders). Zij kunnen signalen van ouders melden dan wel de betreffende ouders adviseren hun probleem / opmerking te melden bij de groepsleerkracht / directeur.

4.2 Geldelijke bijdrage van ouders

Het primair onderwijs in Nederland is gratis, maar toch vraagt elke school een vrijwillige ouderbijdrage voor het schoolfonds. Deze ouderbijdrage is bestemd voor activiteiten, zoals: sinterklaas, Kerst, Pasen, schoolfeest, enz. De bijdrage is € 25,00 per jaar, maar het staat u vrij meer over te maken. De betaling geschiedt per bank/giro overschrijving. De ouderbijdrage wordt aan het begin van elk schooljaar overgemaakt naar Raborekening: 3502.14.794 tnv. de oudervereniging van de obs Mildenburg.

Het is belangrijk dat alle ouders meebetalen aan het schoolfonds. Wanneer het betalen onoverkomelijke problemen oplevert, kunt u dit aan de directeur kenbaar maken, zodat samen met u een regeling kan worden getroffen.

4.3 Informatie aan de ouders

Het is bij ons de gewoonte om aan het begin van het schooljaar voor iedere klas een informatieavond te organiseren. De leerkrachten vertellen over de leerstof, werkwijze en bijzondere activiteiten die de kinderen gedurende het schooljaar kunnen verwachten. Bovendien is het een goede gelegenheid voor de ouders en de leerkrachten om met elkaar kennis te maken.
Daarnaast wordt u een aantal keren per jaar in de gelegenheid gesteld om gebruik te maken van de gespreksavond. Op deze avond worden de vorderingen van uw kind n.a.v. het schoolrapport besproken. Ook wordt u in de gelegenheid gesteld om vragen over het werk aan de leerkracht van uw kind te stellen.

4.4 Informatie verstrekking

Het spreekt voor zich dat wij alles zullen doen dat in het belang van uw kind is. Dit alles binnen de grenzen van de mogelijkheden van de school. Indien u, als ouders, vindt dat er meer of andere hulp dan de door ons geboden zorg zou moeten plaatsvinden, dan wisselen wij daar graag met u over van gedachten. In het kader van de Wet op de registratie persoonsgegevens geven wij alleen informatie aan de ouders / verzorgers!

4.5 Schoolkrant

Drie keer per jaar verschijnt de schoolkrant "t Mildenburgertje". Deze schoolkrant wordt voor het grootste gedeelte door de kinderen gemaakt. Verder kunt u er artikelen, informatie en mededelingen in aantreffen.
Tevens is het voor kinderen mogelijk om advertenties in de schoolkrant te plaatsen. Hebben zij iets te koop of zoeken zij iets dan kunt u (of uw kind) uw advertentie inleveren op school bij een van de redactieleden (zie schoolkrant).

4.6 Informatiebulletin

Naast de gebruikelijke schoolkranten komt er iedere twee/drie weken een informatiebulletin uit. Deze bevat informatie over festiviteiten, roosterwijzigingen, mededelingen en dergelijke die de komende tijd van belang zijn. Informatiebulletins worden meestal aan de kinderen meegegeven. Ook kunt u via de website www.mildenburg.nl de informatie van deze bulletins terug vinden. Als u uw e-mail adres aan de school stuurt, kan aan het begin van het schooljaar een begin gemaakt worden met het elektronisch toesturen van deze bulletins. Het adres van de school is: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

4.7 Klachtenregeling

De afhandeling van klachten
Indien u vragen heeft over het onderwijs aan uw kind of over de gang van zaken in de groep, dan adviseren wij u om contact op te nemen met de leerkracht van uw kind. Ook kunt u, als dit nodig mocht zijn, contact opnemen met de directeur voor het maken van een afspraak. Regel is dat u zelf een afspraak maakt (die niet vlak voor de lestijd begint).
Voor problemen die geen directe relatie met het onderwijs hebben, kunt u of uw kind contact opnemen met de vertrouwenspersoon t.w. Mevr. E. de Fuijk.
Overal waar gewerkt wordt zijn wel eens misverstanden; dat is op onze school niet anders. U bent altijd welkom om dergelijke punten te bespreken of om een klacht in te dienen. In overleg streven we naar een goede oplossing. Komen we er niet uit, dan bespreken we wie er ingeschakeld moet worden om het probleem wel op te lossen. Als dit nodig mocht zijn, zijn er twee mogelijkheden, of een klacht wordt doorverwezen naar de vertrouwenspersonen bij het bestuur, of de bestaande klachtencommissie wordt ingeschakeld. Dit laatste is mogelijk omdat ons bestuur zich bij de landelijke klachtencommissie heeft aangesloten.
Voor nadere informatie over deze regeling kunt u terecht bij de schooldirectie; de klachtenregeling ligt daar voor een ieder ter inzage.

4.8 Lesuitval

Het kan voorkomen dat een groepsleerkracht door ziekte of andere omstandigheden geen les kan geven. Deze leerkracht wordt dan vervangen door een duo collega dan wel een invalleerkracht van buiten de school. Als er geen vervanging beschikbaar is, wordt per geval bekeken wat er gedaan kan worden. In uiterste gevallen kan het voorkomen dat kinderen naar huis worden gestuurd. Het spreekt vanzelf dat de ouders daarvan op de hoogte worden gesteld. Kinderen die niet naar huis kunnen, worden op school in een andere groep opgevangen.

4.9 Schoolverzuim en leerplicht

De Nederlandse overheid vindt onderwijs van zo'n groot belang voor de toekomst van kinderen dat zij in de Leerplichtwet van 1969 heeft vastgelegd dat ieder kind naar school moet. In de die wet staat ook dat het de taak van de ouders is ervoor te zorgen dat hun kind ingeschreven staat op een school en deze elke schooldag bezoekt. Een leerling mag dus niet zomaar van school wegblijven.
Op grond van de Leerplichtwet kan in principe buiten de schoolvakanties geen toestemming geen toestemming verleend worden voor extra verlof. Toch kan het gebeuren dat er zwaarwegende omstandigheden zijn die maken dat verlof buiten de schoolvakantie wenselijk is. Indien voldaan wordt aan de voorwaarden uit de Leerplichtwet kan dit verlof verleend worden.

Extra verlof i.v.m. Religieuze verplichtingen

Wanneer uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of ander levensovertuiging, bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt dat hiervoor een dag verplichting vrij wordt gegeven. Indien uw kind gebruik maakt van deze vorm van extra verlof, dient u dit minimaal 2 dagen van te voren bij de directeur van de school te melden.

Op vakantie onder schooltijd

Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofd regel gemaakt worden als uw kind tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (1 van) de ouders . In dat geval mag de directeur eenmaal per schooljaar uw kind vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaats hebben.
Het betreft de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. Bij uw aanvraag moet een werkgeversverklaring worden bijgevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep en de verlofperiode van de betrokken ouder blijken. Verder dient u met het volgende rekening te houden:
In verband met een eventuele bezwaarprocedure moet de aanvraag tenminste 8 weken van te voren bij de directeur worden ingediend, tenzij u kunt aangeven waarom dit niet mogelijk was;
De verlofperiode mag maximaal 10 schooldagen beslaan;
De verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.
Helaas komt het nog al eens voor dat een leerling of gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt, waardoor een leerling pas later op school kan terug komen. Het is van groot belang om dan een doktersverklaring mee te nemen, waaruit de duur, de aard en de ernst van de ziekte blijkt. Op die manier voorkomt u misverstanden.

Verlof in geval van "andere gewichtige omstandigheden"

Hier onder vallen situaties die buiten de wil van de ouders en / of de leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd.
Hierbij moet gedacht worden aan:

• Een verhuizing van het gezin: maximaal 1 dag
• Het bijwonen van een huwelijk of aanverwanten tot en met de derde graad: maximaal 1 dag (buiten de woonplaats 2 dagen)
• Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: het aantal verlof dagen wordt bepaald in overleg met de directeur en / of de leerplichtambtenaar
• Overlijden van bloed- of aanverwanten in de eerste graad: maximaal 4 dagen
• Overlijden van bloed- of aanverwanten in de tweede graad: maximaal 2 dagen
• Overlijden van bloed- of aanverwanten in de derde graad en vierde graad: maximaal 1 dag
• Viering van een 25-,40-, of 50-jarig ambtsjubileum en het 12 ½ -, 25-,40-,50-, of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed en aanverwanten

De volgende situaties zijn geen "andere gewichtige omstandigheden" voor verlof:

• Familiebezoek in het buitenland
• Vakantie in een goedkopere periode of in verband met een speciale aanbieding
• Vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden
• Een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakanties op vakantie te gaan
• Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte
• Verlof voor een kind omdat andere kinderen uit een gezin al of nog vrij zijn

Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld. Een aanvraag voor verlof wegens "andere gewichtige omstandigheden"dient zo spoedig mogelijk bij de directeur te worden ingediend (bij voorkeur minimaal acht weken van te voren).
Aanvraagformulieren voor verlof buiten de schoolvakanties zijn verkrijgbaar bij de directeur van de school. U levert de volledig ingevulde aanvraag, inclusief relevante verklaringen, in bij de directeur van de school.
De directeur neemt zelf een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal 10 schooldagen. Als een aanvraag meer dan 10 schooldagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van Westvoorne. De leerplichtambtenaar neemt vervolgens een besluit, na de mening van de directeur te hebben gehoord.
Wanneer uw verzoek om extra verlof wordt afgewezen en u bent het niet eens met dat besluit, kunt u schriftelijk bezwaar maken. U dient een bezwaarschrift in bij de persoon die het besluit heeft genomen. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en tenminste de volgende gegevens bevatten:

• Naam en adres van de belanghebbende
• De dagtekening(datum)
• Een omschrijving van het besluit dat is genomen
• Argumenten die duidelijk maken waarom u niet akkoord gaat met het besluit

Wanneer het bezwaar niet door u, maar namens u wordt ingediend, moet u een volmacht onderteken en bij het bezwaarschrift voegen.
U krijgt de gelegenheid om uw bezwaarschrift toe te lichten. Daarna krijgt u schriftelijk bericht van het besluit dat over uw bezwaarschrift is genomen.
Bent u het dan nog niet eens met het het besluit dan kunt u op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen zes weken schriftelijk beroep aantekenen bij de Arrondissementsrechtbank, sector bestuursrecht. Het indienen van een beroepschrift heeft geen schorsende werking. Wel kan de indiener van en beroepschrift zich wenden tot de President van de bevoegde rechtbank met het verzoek een voorlopige voorziening te treffen. Aan zo'n juridische procedure zijn kosten verbonden: voordat u een beroepschrift indient is het raadzaam juridisch advies in te winnen, bijvoorbeeld bij een bureau voor Rechtshulp.
Verzuim dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er een proces-verbaal wordt opgemaakt.

4.10 School- en openingstijden

Vanaf 8.20 uur stellen we de ouders in de gelegenheid hun kinderen naar de groepen 1 en 2 te begeleiden. Wij vinden het prettig dat alle kleuters door hun ouders/verzorgers in school worden gebracht.
Vanaf 8.30 uur komen de leerlingen van groep 3 t/m 8 het schoolgebouw binnen.

Onderbouw (groep 1 t/m 4): ( 950 uur school op jaarbasis )

• Maandag, 8.30 - 11.45 uur 13.00 - 15.15 uur
• Dinsdag, 8.30 - 11.45 uur 13.00 - 15.15 uur
• Woensdag, 8.30 - 12.00 uur vrij
• Donderdag, 8.30 - 11.45 uur 13.00 - 15.15 uur
• Vrijdag, 8.30 - 11.45 uur 13.00 - 15.15 uur / vrij

In de oneven schoolweken (schoolweek 1,3,5, enz) zijn de kinderen van groep 1 t/m 4 vrijdagmiddag vrij.

Bovenbouw (groep 5 t/m 8): ( 1000 uur school op jaar basis )

• Maandag, 8.30 - 11.45 uur 13.00 - 15.15 uur
• Dinsdag, 8.30 - 11.45 uur 13.00 - 15.15 uur
• Woensdag, 8.30 - 12.00 uur vrij
• Donderdag, 8.30 - 11.45 uur 13.00 - 15.15 uur
• Vrijdag, 8.30 - 11.45 uur 13.00 - 15.15 uur